Assistent:in Back Office (w/m/x)
In dieser Rolle unterstützt du nicht nur das Kernteam von trive, sondern auch Startups in der Frühphase und sorgst dafür, dass diese sich auf die Entwicklung des nächsten großen Hits konzentrieren.
Wer wir sind
trive ist ein Startup-Studio, das die Bausteine dafür, wie Menschen in Zukunft leben und arbeiten werden, neu überdenkt. Unser Team investiert Zeit, Erfahrung und Geld in wirkungsvolle und relevante Ideen und ermöglicht es Machern auf der ganzen Welt, ihren Leidenschaften nachzugehen.
Unser Team hat den Standort in Wien, agiert aber auf internationaler Ebene. Gegründet im Jahr 2021, stellen wir derzeit das Kernteam unseres Studios zusammen. Dieses Kernteam besteht aus rund 10 engagierten und motivierten Menschen, die Startups aufbauen und die Zukunft durch die von uns gegründeten Unternehmen mitgestalten wollen.
Warum solltest du zu uns kommen?
Wir glauben, dass wir die Welt durch unsere Startups verändern können, und setzen unser ganzes Herzblut dafür ein. Das Gleiche erwarten wir von unseren Teammitgliedern. Wenn du in einem spannenden und leistungsorientierten Umfeld arbeiten möchtest, in dem du viel lernen kannst, dann bist du bei uns genau richtig.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit viel Flexibilität.
- Wir leben eine sehr Werte-basierte, vertrauensvolle und transparente Unternehmenskultur mit keinen bis flachen Hierarchien.
- Du kannst an mehreren spannenden Ideen/Startups/Branchen im Jahr arbeiten.
- Du hast die einmalige Gelegenheit, die Entwicklung wirkungsvoller und relevanter Startups in ganz Europa zu gestalten.
- In dieser Rolle stellst du sicher, dass trive studio und unsere Portfolio-Startups alle finanziellen Transaktionen korrekt und pünktlich abwickeln. Dabei arbeitest du ständig mit einem Team aus engagierten Spezialisten zusammen und erhältst darüber hinaus Einblicke in alle anderen Bereiche des Aufbauprozesses eines Startups.
Deine Rolle & Verantwortlichkeiten
In dieser Rolle unterstützt du nicht nur das Kernteam von trive studio, sondern auch Startups in der Frühphase und sorgst dafür, dass sich diese den Rücken frei haben um sich auf die Entwicklung des nächsten Hits zu konzentrieren.
- Erledigung der allgemeinen vorbereitenden Buchhaltung und der finanziellen Tagesgeschäfte in direktem Kontakt mit unserem externen Steuerberater
- Statistische Berichterstattung, allgemeine Belegverwaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten
- Organisation eines reibungslosen Arbeitsalltags einschließlich Termin-/Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Sonstige allgemeine Verwaltungs- und Organisationsthemen
Was du mitbringen solltest
- Erfahrung als (persönliche:r) Assistent:in, Buchhaltungsassistent:in oder Teamassistent:in, idealerweise in einem Startup-Umfeld
- Abgeschlossene HAK, HLW oder gleichwertige betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Interesse an Startups
- Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften (UGB)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ähnlichen Tools aus der G-Suite
- Organisationstalent mit selbstständigem Arbeitsstil, gutem Zeitmanagement und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Liebe zum Detail, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln sind für dich selbstverständlich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wie du dich bewirbst
Wir freuen uns von dir zu hören! Stell sicher, dass du deinen Lebenslauf und/oder LinkedIn Profil anhängst und schick uns eine Text-, Sprach-, Videodatei oder Präsentation, in der du uns mitteilst, warum du mit uns zusammenarbeiten möchtest (wir freuen uns über Inhalte, die uns überraschen). Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich (wir sind auch keine Fans davon).
- Wöchentliche Arbeitszeit: 20h
- Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet, ein Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Das erwartete jährliche Brutto-Mindestgehalt liegt bei EUR 30.000,00.
- Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
- Starttermin: so bald wie möglich!
- Bitte beachte, dass wir für diese Position nur Bewerber:innen mit einer gültigen Arbeitserlaubnis in Österreich akzeptieren.
- Team
- Join the trive studio Core Team
- Role
- Finance
- Locations
- Vienna
- Remote status
- Hybrid Remote
Vienna
About trive studio GmbH
trive is a startup studio rethinking the building blocks of how people live, work and move in the future. Our team invests time, experience and money in impactful & relevant ideas and enables movers & shakers around the world to pursue their passions. What is a startup studio? If you don’t know, read our blog.
Our team is based in the heart of Vienna, but we operate on an international level. Founded in 2021, we are currently hiring the core team of our studio. This core team consists of around 10 dedicated and driven people, who are hands-on startup builders and want to shape the future through the ventures we are building.
Assistent:in Back Office (w/m/x)
In dieser Rolle unterstützt du nicht nur das Kernteam von trive, sondern auch Startups in der Frühphase und sorgst dafür, dass diese sich auf die Entwicklung des nächsten großen Hits konzentrieren.
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